From 911852a3b1048f1db659c2326bb8ccad1dbe2909 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Davide Principi Date: Tue, 20 Oct 2026 16:15:12 +0200 Subject: [PATCH] docs(mail): describe the postmaster mailbox The postmaster public mailbox was not documented. Explain what it receives, including the notices of the mail server about resource and software problems, and warn that these notices can contain sensitive data, so access should be limited to administrators. Assisted-by: Claude Code:claude-sonnet-5-5 --- docs/administrator-manual/applications/mail.md | 6 ++++++ .../current/administrator-manual/applications/mail.md | 6 ++++++ 2 files changed, 12 insertions(+) diff --git a/docs/administrator-manual/applications/mail.md b/docs/administrator-manual/applications/mail.md index 558aae6a8..c1ae3f996 100644 --- a/docs/administrator-manual/applications/mail.md +++ b/docs/administrator-manual/applications/mail.md @@ -113,6 +113,12 @@ Public mailboxes can be shared among groups of users. The **Create public mailbo When a new public mailbox is created, the mail server will automatically add a new wildcard address valid for all existing mail domains. +The `postmaster` public mailbox is created automatically. By default it receives the mail sent to the `postmaster` address of every mail domain. It also receives the notices of the mail server itself about mail that could not be delivered because of resource or software problems, such as a full disk or an unreachable user domain. + +:::warning +Mail server notices can contain sensitive data of the failed SMTP session. Grant access to the `postmaster` public mailbox only to administrators. +::: + ### Restore a mailbox folder from a backup {#mailbox-selective-restore} If the application has one or more backup destinations configured and a backup has already been executed, you can search for and restore a mailbox folder from a past backup snapshot of a specific user or public mailbox. diff --git a/i18n/it/docusaurus-plugin-content-docs/current/administrator-manual/applications/mail.md b/i18n/it/docusaurus-plugin-content-docs/current/administrator-manual/applications/mail.md index f3b7b1c7f..2d31bfcf9 100644 --- a/i18n/it/docusaurus-plugin-content-docs/current/administrator-manual/applications/mail.md +++ b/i18n/it/docusaurus-plugin-content-docs/current/administrator-manual/applications/mail.md @@ -113,6 +113,12 @@ Le caselle di posta pubbliche possono essere condivise tra gruppi di utenti. Il Quando viene creata una nuova casella di posta pubblica, il server di posta aggiunge automaticamente un nuovo indirizzo wildcard valido per tutti i domini di posta esistenti. +La casella di posta pubblica `postmaster` viene creata automaticamente. Per impostazione predefinita riceve la posta inviata all'indirizzo `postmaster` di ogni dominio di posta. Riceve anche gli avvisi del server di posta stesso sui messaggi che non è stato possibile consegnare per problemi di risorse o software, come un disco pieno o un dominio utenti non raggiungibile. + +:::warning +Gli avvisi del server di posta possono contenere dati riservati della sessione SMTP fallita. Concedi l'accesso alla casella di posta pubblica `postmaster` solo agli amministratori. +::: + ### Ripristinare una cartella della casella di posta da un backup {#mailbox-selective-restore} Se l'applicazione ha una o più destinazioni di backup configurate e almeno un backup è già stato eseguito, puoi cercare e ripristinare una cartella della casella di posta da una precedente istantanea di backup di una specifica casella utente o pubblica.